Le data room digitali sono la chiave per uno sviluppo completo e di successo del tuo business. L’introduzione di una soluzione digitale nell’infrastruttura digitale dell’azienda ne migliora la sua funzionalità. La tua azienda diventa più flessibile e orientata al cliente. Dopotutto, non basta scrivere sul sito web che l’azienda è orientata al cliente. Le parole devono essere dimostrate con i fatti e la virtual dataroom è un eccellente assistente in questo.
Sì, la tecnologia della digitalizzazione dello scambio di dati non è nuova. Ma a causa d’alcuni processi nel mondo, VDR ha ricevuto un nuovo ciclo di sviluppo. Le moderne data room virtuali sono spazi di lavoro a tutti gli effetti con maggiore sicurezza. La data room digitale si distingue per un’ampia gamma di possibilità, a partire dall’archiviazione ordinaria dei dati (negli archivi cloud come Dropbox, Google Drive, OneDrive), per finire con l’implementazione di infrastrutture cloud remote.
La data room virtuale è un simbionte d’archiviazione dei dati nel cloud, task manager e messaggeria aziendale protetta. In VDR, l’accesso è distribuito dal proprietario della stanza digitale. Ma per ottenere tutti i vantaggi della digitalizzazione, è necessario scegliere il prodotto giusto. Esistono vari fornitori di virtual dataroom. Nell’articolo presenteremo le TOP virtual data room più apprezzate e affidabili in Italia.
Fornitore iDeals
iDeals apre i primi tre leader. La soluzione digitale di quest’azienda è adatta sia per progetti piccoli sia più grandi. La data room digitale di questo sviluppatore è utilizzata da varie aziende:
- grandi fondi d’investimento;
- banche;
- società di consulenza, top management.
La data room virtuale fornisce tutti gli strumenti necessari per condurre transazioni aziendali. Anche nell’ambito di questa data room virtuale vengono conclusi accordi di acquisizione o fusione.
VDR iDeals combina strumenti per la gestione e il monitoraggio completi. La soluzione digitale semplifica notevolmente la gestione dei progetti. Ci sono tre pacchetti aziendali, c’è una modalità demo per 30 giorni.
Sviluppatore VDR Intralinks
Al secondo posto c’era Intralinks. C’è una modalità gratuita per 1 mese, quindi puoi sempre familiarizzare con il toolkit. E ti consigliamo di utilizzare la modalità demo prima dell’acquisto. La griglia tariffaria parte da $ 25. Gli aumenti del tasso d’utilizzo dipendono dalle funzionalità.
Cosa offre data room virtuale Intralinks:
- strumenti per risolvere i compiti di fusione e acquisizione;
- strumenti per due diligence di accordi aziendali;
- fondi per investimento, conduzione di analisi dei processi aziendali.
In generale, le possibilità non sono limitate all’elenco sopra. Il cliente decide da solo per cosa ha bisogno di una data room digitale. La data room virtuale Intralinks supporta tutte le principali piattaforme: Windows, Mac, Android, IPhone, iPad. Sono supportate più di 10 lingue.
Merrill Datasite
Questa data room virtuale è fornita nel formato di un sito Web, il che è molto conveniente. La soluzione digitale è utilizzata per l’investment banking, la progettazione e per lo sviluppo di piani di sviluppo aziendale. VDR si occuperà anche d’investimenti diretti.
Le capacità della data room virtuale includono lo sviluppo di analisi visive per lavorare con i documenti. Cos’altro:
- blocco per il controllo dell’accesso alle informazioni: l’amministratore della stanza apre o chiude autonomamente l’accesso ai documenti;
- la possibilità di una rapida ricerca contestuale d’informazioni all’interno della matrice generale dei dati;
- la possibilità di lavorare rapidamente con documenti di grandi dimensioni;
- lavorare online con documenti fino a 50 GB;
- impostazione della pubblicazione ritardata delle informazioni, estremamente conveniente per i portali di notizie.
Il costo, come nella maggior parte dei casi, dipende dagli strumenti digitali. La soluzione Merrill Datasite è adatta sia alle medie sia alle grandi imprese.
Data room digitale Brain Loop
C’è una modalità demo gratuita, che è un vantaggio significativo. L’azienda non impone l’acquisto di un pacchetto di data room virtuale, ma consente di familiarizzare prima con gli strumenti della data room digitale.
La particolarità della data room digitale Brain Loop è che l’azienda fornisce soluzioni SaaS. Il prodotto digitale offre una protezione completa delle informazioni riservate. Nella stessa data room virtuale si possono tenere meeting aziendali, condurre operazioni di fusione e acquisizione, due diligence.
Data room digitale Brain Loop:
- funziona online, ma la soluzione può essere utilizzata anche offline. Questo è utile se non è possibile connettersi a Internet. I dati vengono aggiornati immediatamente dopo che il dispositivo ha ottenuto l’accesso alla rete;
- funziona su tutti i dispositivi mobili – puoi lavorare senza problemi attraverso uno smartphone;
- ha una stretta integrazione con Microsoft Office 365.
Inoltre, la data room digitale dispone di un’ampia selezione di strumenti: Board Suite, Board Room, Deal Room, Collaboration Room e My Room.
Watchdox
Rappresenta una piattaforma per l’interazione aziendale, per la sincronizzazione sicura dei dati e il lavoro congiunto sui documenti. La data room digitale, come la maggior parte delle data room digitali, ha una versione di prova gratuita. Potrai testare la funzionalità prima di acquistare l’accesso a pagamento.
Il costo di una licenza mensile parte da $ 15, il che rende la soluzione digitale accessibile a tutti. A seconda della funzionalità, ci sono tre pacchetti: Send, Collaborate e Secure Plus. La differenza non è solo nell’elenco degli strumenti, ma anche, di conseguenza, nel prezzo.
Supporta browser, Windows, Mac, Android, iOS, BlackBerry e HTML5. Sono preinstallati 8 language pack: inglese, tedesco, francese, spagnolo, arabo, indonesiano, giapponese e cinese.
Cosa scegliere?
La scelta dipende dagli strumenti digitali. Quando si sceglie, è necessario tenere conto della necessità di determinate funzioni. Non è necessario concentrarsi sul prezzo.
Prenditi il tuo tempo per acquistare una data room virtuale. Per iniziare, devi utilizzare la versione di prova gratuita. Forse una certa stanza virtuale non ti si addice.
Hai un grande staff? Allora acquista una data room digitale multipiattaforma. Questo per semplificare il lavoro con i documenti aziendali, indipendentemente dalla lontananza del posto di lavoro.
