Perché la digitalizzazione è il futuro della gestione HR nelle aziende italiane

Gestire le risorse umane è un aspetto particolarmente complicato e strategico per le aziende italiane. Ormai la digitalizzazione ha trasformato profondamente questo settore, offrendo strumenti di ogni tipo per semplificare i processi e migliorare l’efficienza. Scopriamo insieme come un software digitale può svoltare la gestione aziendale e perché il progresso sia così importante.

Gestione tradizionale? Addio!

Se stai ancora utilizzando file Excel e fogli volanti, sappi che stai perdendo tempo ed energie inutilmente mentre là fuori il mercato avanza. Le aziende si trovano ad affrontare un’enorme quantità di dati relativi ai dipendenti come orari di lavoro, presenze, ferie, buste paga e normative sempre più complesse.

La gestione tradizionale di tutto ciò comporta tre principali effetti negativi:

In primis, errori frequenti, soprattutto nei calcoli delle retribuzioni e nella gestione delle assenze. Con l’apporto umano le distrazioni sono all’ordine del giorno, per cui il lavoro non si può mai considerare affidabile al 100% senza prima averlo verificato.
In secondo luogo, perdite di tempo su attività ripetitive e non prioritarie.
Non meno importante, la difficoltà nel garantire la conformità alle leggi italiane sul lavoro.

In un contesto lavorativo feroce come quello di oggi, è fondamentale stare sempre un passo avanti agli altri per sopravvivere. Come? Scegli un software digitale! Sarà il tuo miglior alleato.

I vantaggi della digitalizzazione per le HR

Al contrario di quello che si pensa, digitalizzare la propria impresa non significa solo ridurre la carta, anzi: è un passo fondamentale per rendere i processi più efficienti, ridurre i costi e migliorare l’esperienza dei dipendenti. I principali vantaggi concreti che ne scaturiscono sono l’automazione delle attività, l’accesso rapido ai dati, la conformità normativa e un forte miglioramento dell’esperienza per i tuoi dipendenti.Vediamoli insieme nel dettaglio.

Automazione delle attività ripetitive

Con una piattaforma HR, potrai automatizzare la registrazione delle presenze, il calcolo delle ferie e l’elaborazione delle buste paga. Così facendo risparmierai tempo che potrai dedicare ad attività urgenti dell’ultimo minuto.

Accesso rapido ai dati

Troverai tutti i dati dei dipendenti archiviati in un unico sistema, facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo. Potrai verificare informazioni come orari, contratti o valutazioni, con pochi click.

Conformità normativa garantita

Le leggi italiane sul lavoro cambiano spesso. Una piattaforma HR si auto aggiorna continuamente, aiutandoti a rispettare gli obblighi legali, evitando multe o sanzioni.

Miglioramento dell’esperienza dei dipendenti

Cosa significa tutto questo? Un’esperienza semplice e interattiva! I dipendenti potranno accedere alle loro informazioni in autonomia, come anche chiedere ferie e consultare la propria busta paga. Questo riduce le richieste al reparto hr, evita lunghe attese ed inutili “botta e risposta” via mail.

Come implementare la digitalizzazione HR in azienda

Ti abbiamo convinto ma non sai come iniziare? Il passaggio alla digitalizzazione non è un processo complesso, ma richiede competenze e la giusta strategia. Vediamo insieme come riuscirci, passo passo.

Analizza le tue necessità. Comincia con una valutazione dei punti critici della tua attuale gestione HR e identifica le aree che potrebbero essere migliorate con un software.
Coinvolgi il team HR. Una volta chiari gli obiettivi, coinvolgi il tuo team HR nel processo di scelta e implementazione del software. Più opinioni hai meglio è: la loro esperienza ti aiuterà a individuare le funzionalità più utili.
Prova tu stesso il software. Richiedi una demo gratuita di Sesame HR per testare le sue funzionalità e valutare come potrebbe integrarsi nei processi della tua azienda!
Formazione e supporto. Dedica un po’ di tempo alla formazione del personale per sfruttare i benefici che la digitalizzazione offre. Con Sesame HR, puoi contare su un supporto tecnico costante, sempre disponibile.

Perché scegliere Sesame HR?

Se stai pensando di digitalizzare la gestione HR, la scelta del software giusto è fondamentale e Sesame HR è una delle soluzioni più complete e intuitive sul mercato. Perchè? Innanzitutto è progettato per essere facile da usare, anche per chi non ha competenze tecniche. I tuoi responsabili HR e dipendenti potranno imparare a utilizzarlo rapidamente, senza bisogno di lunghe sessioni di formazione. Inoltre, Sesame HR ti permette di personalizzare le funzionalità in base alle tue necessità, dal monitoraggio delle presenze alla gestione dei contratti e delle valutazioni del personale. Un ultimo aspetto da sottolineare è senza dubbio la sicurezza dei dati. Sesame HR garantisce la sicurezza dei dati sensibili dei tuoi dipendenti tramite sistemi avanzati di crittografia e backup. Con Sesame HR, puoi star certo che le informazioni siano al sicuro e accessibili solo a chi ne ha diritto, senza nessun rischio. Fantastico no? Passa al digitale, inizia con Sesame HR.